Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Ventmõõdistus OÜ (registrikood 17579228), e-post info@ventmoodistus.ee, telefon +372 5668 8522. Töötleme isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusega.

2. Milliseid andmeid kogume

• Kontaktandmed: nimi või ettevõtte nimi, e-posti aadress, telefoninumber.
• Objekti andmed: aadress, hoone tüüp, ventilatsioonisüsteemi kirjeldus, edastatud projektid ja joonised.
• Suhtluse sisu: päringud, e-kirjad, telefonikõnede käigus kokku lepitud tingimused.
• Arveldusandmed: arve saaja andmed ja maksete info raamatupidamise tarbeks.
• Tehnilised andmed: veebilehe külastuse statistika (nt lehekülgede vaatamised) anonüümsel kujul.

3. Milleks andmeid kasutame

• Päringutele vastamiseks ja hinnapakkumiste koostamiseks.
• Mõõdistus-, projekteerimis- ja hooldustööde teostamiseks ning mõõteaktide väljastamiseks.
• Lepingu täitmiseks, arveldamiseks ja raamatupidamiskohustuse täitmiseks.
• Seadusest tulenevate nõuete täitmiseks, sh dokumentide esitamiseks kohalikule omavalitsusele või ehitisregistrile, kui klient on selleks tellimuse esitanud.

4. Õiguslik alus

Töötleme andmeid lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks (GDPR art 6 lg 1 p b), juriidilise kohustuse täitmiseks (p c) ning õigustatud huvi alusel klienditeeninduse ja teenuse kvaliteedi tagamiseks (p f). Turundusliku sisuga kirju saadame üksnes nõusoleku olemasolul.

5. Kontaktivormi kaudu saadetud info

Veebilehe kontaktivorm koostab Sinu seadmes e-kirja mustandi, mille saadad ise oma e-posti programmist aadressile info@ventmoodistus.ee. Vormi andmeid ei salvestata veebilehe andmebaasi. Saadetud kiri jõuab meie postkasti ja seda töödeldakse käesolevas poliitikas kirjeldatud tingimustel.

6. Andmete jagamine

Me ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele. Andmeid võime edastada üksnes: raamatupidamisteenuse osutajale, IT- ja e-posti teenuse pakkujale, ning riigiasutustele, kui selleks on seaduslik alus või kliendi selgesõnaline tellimus (nt dokumentide esitamine kasutusloa menetluses).

7. Säilitamise tähtaeg

Päringuid ja pakkumisi säilitame kuni 2 aastat. Lepingute, mõõteaktide ja raamatupidamise algdokumentidega seotud andmeid säilitame 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele. Pärast tähtaja möödumist andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

8. Sinu õigused

• Õigus tutvuda enda kohta kogutud andmetega.
• Õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist.
• Õigus nõuda andmete kustutamist, kui puudub seadusest tulenev säilitamiskohustus.
• Õigus piirata töötlemist ja esitada töötlemisele vastuväiteid.
• Õigus andmete ülekandmisele masinloetaval kujul.
• Õigus võtta antud nõusolek igal ajal tagasi.

9. Turvalisus

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid andmete kaitseks: ligipääs on piiratud töötajatega, kellel on selleks tööülesannetest tulenev vajadus, seadmed on paroolikaitsega ja andmeedastus veebilehel on krüpteeritud (HTTPS).

10. Küpsised

Veebileht kasutab ainult toimimiseks vajalikke küpsiseid ning vajadusel anonüümset külastusstatistikat. Küpsiseid saad oma veebilehitseja seadetest igal ajal kustutada või blokeerida.

11. Kontakt ja kaebused

Kõigi isikuandmetega seotud küsimuste ja taotlustega palume pöörduda aadressil info@ventmoodistus.ee või telefonil +372 5668 8522. Vastame hiljemalt 30 päeva jooksul. Kui leiad, et Sinu õigusi on rikutud, on Sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) või kohtu poole.